Об утверждении муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2025-2027 годы»

№ 529-па

Герб Обоянского района на бланк ЧБ

АДМИНИСТРАЦИЯ ОБОЯНСКОГО РАЙОНА

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22.11.2024 г. № 529-па

г. Обоянь

Об утверждении муниципальной программы

муниципального образования «Обоянский муниципальный район»

Курской области «Сохранение и развитие архивного дела

в Обоянском районе Курской области на 2025-2027 годы»

В соответствии с п.1 ст.15 Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», постановлением Администрации Обоянского района от 18.09.2018 № 419 «Об утверждении перечня муниципальных программ муниципального района «Обоянский район» Курской области» (с последующими изменениями и дополнениями), постановлением Главы Обоянского района Курской области от 11.10.2024 № 118-пг «Об утверждении методических указаний по разработке и реализации муниципальных программ Обоянского района Курской области» (с последующими изменениями и дополнениями), а также в целях создания условий для эффективного развития местного самоуправления в Обоянском районе Курской области

Администрации Обоянского района Курской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую муниципальную программу муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2025-2027 годы».

2. Координатором реализации запланированных мероприятий определить заместителя Главы Администрации - Управляющего делами Администрации Обоянского района Курской области О.В. Бухтиярову.

3. Настоящее постановление подлежит размещению на официальном сайте муниципального образования «Обоянский район» Курской области в сети «Интернет».

4. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования, в порядке предусмотренном Уставом муниципального образования «Обоянский муниципальный район» и применяется к правоотношениям, возникшим при составлении и исполнении бюджета муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области на 2025 год и плановый период 2026 и 2027 годов.

Глава Обоянского района

Курской области И. Глущенко

УТВЕРЖДЕНА

Постановлением Администрации

Обоянского района Курской области от ________________ 2024 №_______

Муниципальная программа муниципального образования

«Обоянский муниципальный район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»

Ответственный исполнитель - Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области

Дата составления проекта муниципальной программы 15.10.2024

Непосредственный исполнитель – исполняющий обязанности начальника архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области Е.В. Елизарова, 2-18-90 oboyan-archiv@mail.ru

Заместитель Главы Администрации -

Управляющий делами Администрации

Обоянского района Курской области О.В.Бухтиярова

ПАСПОРТ

муниципальной программы муниципального образования

«Обоянский муниципальный район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области

на 2025-2027 годы»

Наименование программы	Муниципальная программа муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области» (далее - Программа)
Наименование подпрограммы 1	Подпрограмма «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»
Наименование подпрограммы 2	Подпрограмма «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»
Основание для разработки Программы	Бюджетный кодекс Российской Федерации; «О стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017-2030 годы», утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 09.05. 2017 №203»; постановление Администрации Обоянского района Курской области от 18.09.2018 № 419 «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального района «Обоянский район» Курской области» (с последующими изменениями и дополнениями); Приказ Минфина России от 24.05.2022 №82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» и от 01.06.2023 № 80н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2024 год (на 2024 год и на плановый период 2025 и 2026 годов)».
Муниципальный заказчик Программы	Администрация Обоянского района Курской области
Основные разработчики Программы	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
Цели и задачи Программы	Целью программы является обеспечение сохранности архивных документов и нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области в соответствии с установленными требованиями как решение задачи сохранения Архивного фонда Курской области, культурного и исторического наследия Обоянского района, и иных архивных документов. Задачами программы являются: - соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии; -пополнение Архивного фонда Курской области и иных архивных документов; -создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда; -оснащение архивного отдела средствами связи, мебелью, компьютерной и оргтехникой, средствами хранения информации, средствами перевода документов в электронный вид; -повышение качества комплектования архивного отдела новыми документами; -создание необходимых условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам Обоянского района Курской области с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.
Важнейшие целевые индикаторы и показатели Программы	- доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий режимов хранения архивных документов; - доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области; - доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд»; -доля описей, имеющих полный комплект и переведенных в электронный вид ; - доля загруженности полок; -доля социально-правых запросов Управления Пенсионного фонда РФ, полученных путем электронного взаимодействия; -доля тематических запросов, исполненных по документам, переведенных в электронный вид; - доля запросов, полученных через МФЦ; -доля обоснованных жалоб на качество предоставленных архивным отделом услуг.
Сроки и этапы реализации Программы	2025-2027 годы
Перечень основных мероприятий Программы	1. Организация хранения документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 2. Организация комплектования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области и другими архивными документами 3. Организация учета документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 4. Организация использования документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 5.Организация внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.
Исполнители основных мероприятий Программы	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
Объемы и источники финансирования Программы	Общий объем средств для реализации Программы в 2025-2027 годах составляет 3 772.316 тыс. рублей, в том числе из бюджета Курской области - 1 403.517 тыс. рублей, из бюджета муниципального образования «Обоянский муниципальный район» - 2 368.799 тыс. рублей, в том числе по годам: 2025 год - 990.772 тыс. рублей; 2026 год - 1 390.772 тыс. рублей; 2027 год - 1 390.772 тыс. рублей;.
Объемы и источники финансирования подпрограммы 1	Общий объем средств бюджета муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области для реализации подпрограммы 1 в 2025-2027 годы составляет 1 268.799 тыс. рублей, в том числе по годам: 2025 год - 422.933 тыс. рублей; 2026 год - 422.933 тыс.рублей; 2027 год - 422.933 тыс. рублей
Объемы и источники финансирования подпрограммы 2	Общий объем средств для реализации подпрограммы 2 в 2025-2027 годы составляет 2 503.517 тыс. рублей, в том числе из средств бюджета муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области - 1 100 тыс. рублей, из средств бюджета Курской области – 1 103.571 тыс. рублей, в том числе по годам: 2025 год – 567.839 тыс. рублей; 2026 год – 967.839 тыс. рублей; 2027 год – 967.839 тыс. рублей.
Система организации контроля за исполнением Программы	Общий контроль осуществляет заместитель Главы Администрации - Управляющий делами Администрации Обоянского района Курской области. Текущий контроль – начальник архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы и показатели эффективности реализации Программы	в результате реализации Программы к 2027 году ожидается: - долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов установить 100%: - увеличить на 10 % долю закартонированных документов постоянного хранения, хранящихся в архивном отделе; - долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд» установить 100% ; -долю описей, имеющих полный комплект и переведенных в электронный вид установить 25%; -долю загруженности полок снизить до 75%; - долю социально-правых запросов Управления Пенсионного фонда РФ, полученных путем электронного взаимодействия установить 100%; - долю тематических запросов, исполненных по документам, переведенных в электронный вид, довести до 30 %; -долю запросов, поступивших от граждан через МФЦ довести до 100 %; - долю обоснованных жалоб на качество предоставленных архивным отделом услуг оставить на нулевом показателе.

Раздел 1. Содержание проблемы, на решение которой

направлена Программа

Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием Обоянского района, отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают более 57076 тыс. дел, образовавшихся за период с 1940 г. по 2024 г.

Архивная инфраструктура Обоянского района представлена архивным отделом Администрации Обоянского района, архивами 34 организаций - источников комплектования Архивного фонда Курской области. Архивный отдел Администрации Обоянского района призван обеспечивать сохранность документной информации, находящейся на хранении, пополнять муниципальный архивный фонд и удовлетворять информационные потребности пользователей информационными ресурсами.

В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья, ОСФР по Курской области в архивный отдел за получением информации социально-правового, тематического характера. Так, в 2023 г. исполнено: 1 278 запросов граждан и организаций; за 9 месяцев 2024 г.- 927 запросов.

Долю заявителей архивного отдела, получивших архивные справки, копии и выписки из документов, долю посетителей читального зала, получивших документы в установленные сроки планируется установить 100 %.

Реализация муниципальной программы позволит осуществить техническое обслуживание специализированной организаций программного обеспечения для электронного взаимодействия архивного отдела с отделом Управления Пенсионного фонда РФ по Обоянскому району и сократить сроки предоставления услуги. Долю полученных запросов через ОСФР по Курской области путем электронного взаимообмена планируется сохранить на уровне 100%.

Долю запросов, поступивших от граждан через МФЦ планируется довести до 100%.

В связи со значительным увеличением тематических запросов, связанных с имущественными правами граждан, увеличилось количество использования документов постоянного хранения архивных фондов «Администрация города Обоянь Курской области», «Администрация Обоянского района Курской области», что повышает риск изнашиваемости документов на бумажной основе. Эффективным методом сохранения архивных документов является их перевод в электронный вид, хранение документов на электронных носителях. В результате реализации муниципальной программы планируется продолжить перевод документов вышеназванных фондов в электронный вид. Для этих целей планируется приобретение средств носителей и хранения информации. Долю тематических запросов граждан, исполненных по документам, переведенных в электронный вид, планируется установить на уровне 30 %.

Архивным отделом планируется подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, семинаров, выставок, экскурсий, круглый столов, издание информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат. В связи с этим, необходимо приобретение картриджей для цветного фотопринтера, фотобумаги.

Будет продолжена работа по последовательному переходу от создания поисково - справочных средств (описей, каталогов) к документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, каталогов, указателей) к фондам архивов в электронную форму, что является в настоящее время приоритетными направлениями.

В рамках осуществления данных мероприятий предусматривается:

- приобретение и установка оргтехники, комплектующих расходных материалов и системы АРМ для хранения фото и видеодокументов, в т.ч. накопителей на жестких магнитных дисках;

- ремонт множительно-копировальной техники;

- приобретение антивирусного программного продукта и его установка,

- приобретение дополнительного источника бесперебойного питания.

В два архивохранилища здания № 2 (ул. 3-го Интернационала, д.13) – приобретение и установка кондиционеров в количестве 2 шт. Кроме того, вздании №2 (ул. 3-го Интернационала, д.13) необходима и планируется замена оконных блоков/решеток.

В результате реализации муниципальной программы необходимо поддерживать работу автоматической пожарной и охранной сигнализации в зданиях архивного отдела по ул. 3-го Интернационала, д. 13 и Луначарского, д.69 г.Обояни и проводить регулярное обслуживание специализированной организацией.

Планируется проиведение ежегодного технического обслуживания огнетушителей, проверить знания сотрудников архивного отдела по правилам пожарной безопасности, произвести электроизмерительные работы.

Таким образом, доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативного режима хранения архивных документов планируется приблизить к 100%.

На 31 декабря 2024 г. степень загруженности полок составила не более 80%. В результате реализации муниципальной программы степень загруженности полок планируется снизить до 75 % путем докомплектации - приобретения металлических стеллажей.

Доля закартонированных дел постоянного хранения в архивном отделе на 31 декабря 2024 г. составляет 70 %, в результате реализации программы долю закартонированных дел постоянного хранения планируется увеличить на 10% путем картонирования вновь переданных на хранение дел в приобретенные архивные короба.

Долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд» планируется довести до 100%. Долю описей, имеющих полный комплект и переведенных в электронный вид, довести до 30 %.

Долю обоснованных жалоб на качество предоставленных архивным отделом услуг оставить на нулевом показателе.

Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области» обеспечит преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Раздел 2. Обоснование выделения подпрограмм

Достижение целей и решение соответствующих задач муниципальной программы обусловливает целесообразность использования программных методов управления. Федеральным законом от 07.05.2013 №104-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием бюджетного процесса» введена новая редакция статьи 179 Бюджетного кодекса РФ, устанавливающая правовые основания для формирования государственных программ Российской Федерации, муниципальных программ. Реализация мероприятий, включенных в состав муниципальной программы, позволит продолжить реализацию комплекса мер, направленных на сохранение Архивного фонда Курской области как документального исторического наследия региона. Таким образом, в состав муниципальной программы включены:

-подпрограмма 1 «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области ». Выделение подпрограммы произведено в соответствии с целью муниципальной программы, направленной на выполнение задачи перспективного развития архивного дела с учетом достижений научно-технического прогресса.

-подпрограмма 2 «Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов». Выделение подпрограммы произведено с целью решения задачи сохранения архивного фонда Курской области как культурного и исторического наследия, привлечение дополнительного внимания к документальному наследию региона и нуждам муниципального архива, решение насущных проблем его функционирования.

Раздел 3. Основные цели и задачи Программы, сроки реализации

Программные мероприятия направлены на решение задач, сориентированных на достижение цели - обеспечение нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района в соответствии с установленными требованиями и предполагает решение задачи сохранения Архивного фонда Курской области как культурного и исторического наследия.

Сроки реализации Программы: 2025-2027 годы .

Раздел 4. Перечень программных мероприятий, нормативная база

и сроки их реализации , объемы финансирования

Программа предусматривает проведение следующих мероприятий:

1. Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.

2. Организация комплектования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области и другими архивными документами

3. Организация учета документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.

4. Организация использования документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.

5. Организация внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Перечень основных мероприятий Программы, ожидаемый непосредственный результат и последствия нереализации основного мероприятия представлены в приложении №1 к настоящей Программе.

Виды нормативных правовых актов в сфере реализации Программы приведены в приложении № 2 к настоящей Программе.

Реализацию Программы намечено осуществить в 2025-2027 годах в три этапа. Общий объем финансирования Программы составляет 3 772.316 тыс. рублей, в том числе по годам: 2025 год – 990.772 тыс. рублей; 2026 год - 1 390.772 тыс. рублей; 2027 год - 1 390.772 тыс. рублей.

Раздел 5. Ресурсное обеспечение Программы

Финансирование программных мероприятий осуществляется за счет средств бюджета Курской области и бюджета муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области.

Общий объем средств для реализации Программы в 2025-2027 годах составляет 3 772.316 тыс. рублей, в том числе из бюджета Курской области - 1 403.517 тыс. рублей, из бюджета муниципального образования «Обоянский муниципальный район» - 2 368.799 тыс. рублей. В ходе реализации Программы отдельные ее мероприятия могут уточняться, а объемы их финансирования - корректироваться с учетом утвержденных расходов бюджета Курской области и бюджета муниципального муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области.

Ресурсное обеспечение Программы, необходимое для ее реализации, сроки и источники финансирования мероприятий Программы с указанием форм бюджетных ассигнований представлены в приложениях № 3,4,5 к настоящей Программе.

Раздел 6. Механизм реализации Программы,

включающий в себя механизм управления Программой

Муниципальным заказчиком Программы является Администрация Обоянского района Курской области.

Муниципальный заказчик в случае необходимости вносит предложения по уточнению и корректировке перечня программных мероприятий и целевых индикаторов, сроков их исполнения, а также по распределению и перераспределению финансовых средств, предоставляет по необходимости дополнительную информацию о ходе выполнения программных мероприятий.

В ходе реализации Программы архивный отдел Администрации Обоянского района:

- организует выполнение Программы;

- координацию деятельности по исполнению Программы осуществляет заместитель Главы Администрации - Управляющий делами Администрации Обоянского района Курской области;

- текущее управление реализацией Программы осуществляет начальник архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Раздел 7. Оценка социально-экономической эффективности Программы

Предложенные Программой мероприятия позволят достичь следующих положительных социально-экономических результатов: создать условия для оптимизации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов.

Методика оценки эффективности реализации Программы приведена в приложении № 6 к настоящей Программе.

Раздел 8. Контроль за ходом реализации Программы

Контроль исполнения Программы осуществляют:

- общий контроль осуществляет заместитель Главы Администрации - Управляющий делами Администрации Обоянского района Курской области;

- текущий контроль – начальник архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Исполнители Программы:

- несут ответственность за качественное и своевременное исполнение мероприятий Программы, рациональное использование финансовых средств, выделенных на реализацию Программы;

- с учетом выделенных на реализацию Программы финансовых средств, ежегодно уточняют целевые индикаторы и вносят предложения об уточнении затрат по программным мероприятиям, обеспечивают подготовку и представление предложений по финансированию мероприятий Программы в очередном финансовом году.

Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области не позднее 1 марта года, следующего за отчетным представляет отчет о ходе реализации Программы Главе Обоянского района Курской области.

Приложение №1

к муниципальной Программе муниципального образования «Обоянский муниципальный район Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»

Перечень основных мероприятий муниципальной программы

№ п/п	Номер и наименование основного мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок		Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государствен ной программы
№ п/п	Номер и наименование основного мероприятия	Ответственный исполнитель	Начала реализации	Окончания реали зации	Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государствен ной программы
1	2	3	4	5	6	7	8
Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»
1	На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных органов местного самоуправления. 1.1. Осуществление полномочий муниципального района «Обоянский район» Курской области в сфере формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.	Елизарова Е.В.	2025	2027	По Реализация программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области», выполнение плановых показателей развития архивного дела в Обоянском районе на 2025-2027 годы	Утрата документального наследия Обоянского района, нарушение сроков ведомственного хранения документов
2	Расходы муниципального образования на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела 1.Выплата заработной платы специалисту, осуществляющему государственные полномочия. 2.Приобретение средств хранения документов (стеллажей, коробов).. 3. Приобретение оргтехники. 4. Приобретение мебели. 5.Заправка картриджей. 6. Приобретение и техническое обслуживание огнетушителей. 7. Приобретение осушителей (кондиционеров). 8. Подписка на периодическую печать. 9. Приобретение знаков почтовой оплаты.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Обеспечение сохранности, учета и использования историко-культурного наследия Обоянского района в части документов, относящихся к государственной собственности	Утрата документального наследия Обоянского района и Курской области. Ухудшение физического состояния архивных документов ( появление плесневых грибов )
3	Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива 1. Охрана зданий архивного отдела техническими средствами. 2. Обслуживание пожарно-охранной сигнализации специализированной организацией. 3. Приобретение, установка кондиционеров в здании №2. 4. Замена оконных блоков в здании №2 (ул. 3-го Интернационала, д.13)	Елизарова Е.В.	2025	2027	Увеличение на 100% доли документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов,хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов	Утрата документального наследия Обоянского района и Курской области
4	Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Обеспечение сохранности историко-культурного наследия Обоянского района	Нарушение нормативных условий сохранности документов, утрата архивных документов, ухудшение физического состояния архивных документов
5	Организация комплектования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области и другими архивными документами	Елизарова Е.В.	2025	2027	Пополнение Архивного фонда Курской области документами органи-заций- источников комплектования, ликвидированных и организаций-банкротов в установленные сроки	Нарушение сроков ведомс-твенного хранения документов , установленных Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации
6	Организация учета документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Обеспечение организационной упорядоченности и возможности адресного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием, в том числе в электронном виде	Нарушение целостности системы учета архивных документов
7	Расходы бюджета муниципального образования на организацию использования документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Обеспечение доступа пользователя к архивным документам, а также справочно-поисковым средствам к ним	Ограничение условий использования архивной информации пользователями
8	Организация внедрения информационно коммуника-ционных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Обеспечением инноационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий	Ухудшение физического состояния архивных документов на бумажной основе, затухание текста документов, увеличение сроков предоставления архивной информации пользователям

Приложение №2

Сведения об основных мерах правового регулирования в сфере реализации муниципальной программы

№ п/п		Вид нормативно правового акта	Основные положения нормативно правового акта	Ответственный исполнитель, участники	Ожидаемые сроки принятия
1		2	3	4	5
Программа
1	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Росийской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023г. №77		III. Требования к зданию и помещениям архива Архив размещается в здании(ях) и (или) отдельных помещениях здания. Основные помещения, предназначенные для хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, и вспомогательные (административно-хозяйственного, технического и бытового назначения), должны соответствовать требованиям, установленным главой V Правил, а также общими требованиями безопасности к общественным зданиям и сооружениям . Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения здания архива должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение технологий архивных работ, а также оптимальное взаимодействие подразделений архива. Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленном под архив здании должны быть изолированы от остальных его помещений. IV. Оборудование для хранения архивных документов 4.1. Архив оснащается металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. V. Нормативные режимы хранения архивных документов 5.1. Противопожарный режим в архиве регламентируется законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы пожарной безопасности . 5.3. Охранный режим в архиве устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах, утверждаемой локальным актом архива и согласованной с организацией, осуществляющей охрану архива на основании договора. 5.12. Архивные документы должны храниться в вентилируемом помещении, обеспечивающим рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды. 5.13. Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50 - 55%. 5.18. Архивные документы необходимо хранить в темноте, для чего они размещаются в первичные средства хранения (архивные папки). 5.24. Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции), а архивохранилище, пораженное биологическими вредителями - дератизации. VI. Первичные средства хранения 6.1. Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах; аудиовизуальные - в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов (яуфах), конвертах; электронные на физически обособленных носителях - в упаковке, рекомендованной производителями носителей.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
2	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Росийской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023г. №77		XXXV. Источники комплектования архива 35.1. Архив составляет списки источников комплектования на основании законодательства Российской Федерации, законодательства соответствующего субъекта Российской Федерации, нормативных правовых актов органа местного самоуправления. В списки источников комплектования архива включаются государственные органы, органы местного самоуправления. Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы. Негосударственные организации и граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора .	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
3	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Росийской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023г. №77		XXI. Общие требования к ведению учета архивных документов 21.1. Архив ведет учет архивных документов, в том числе автоматизированный с использованием государственой информационной системы "Архивный фонд" , в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства . 21.2. Архив устанавливает состав учетных документов и последовательность выполнения работ по учету в целом по архиву и по каждому архивохранилищу в отдельности, а также схему учета архивных документов. 21.3. Учету подлежат: хранящиеся в архиве архивные документы, в том числе неописанные и непрофильные, а также страховые копии архивных документов и копии фонда пользования, описи дел, документов; хранящиеся в источниках комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации и документы по личному составу.
4	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Росийской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023г. №77		XLV. Организация доступа пользователей к архивным документам 45.1. Архив организует доступ пользователей к архивным делам, документам с учетом требований, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации . XLVI. Исполнение запросов пользователей 46.1. Поступающие в архив запросы подразделяются на: * запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации; *тематические запросы - запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

Приложение № 3

Прогноз сводных показателей муниципальных

заданий по оказанию муниципальных услуг

муниципальными учреждениями по муниципальной программе

Наименование

муниципальной услуги (работы) показателя объема услуги, подпрограммы, основного мероприятия

Значение показателя объема услуги

(работы) %

Расходы бюджета муниципального района на оказание муниципальной услуги ( выполнение работы),

тыс. руб.

очередной год

первый год планового периода

второй год планового периода

очередной год

первый год планового периода

второй год планового периода

Наименование муниципальной услуги (работы) и ее содержание :

Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2025-2027 годы»

3 772.316

Показатель объема услуги:

100

990.772

1 390.772

Подпрограмма 1.«Управление му-ниципальной прог-раммой и обеспе-чение условий реализации» муни-ципальной прог-раммы «Сохране-ние и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2025-2027 годы»

422.933

Основное мероприятие

1.1.На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных органов местного самоуправления

422.933

Подпрограмма 2.«Организация хранения, ком-плектования и использования до-кументов Архив-ного фонда Курской области и иных архивных документов» муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2025-2027 годы »

567.839

967.839

Основное мероприятие

2.1.Расходы муниципального образования на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела

2.2.Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива

467.839

100

467.839

500

467.839

500

Приложение № 4

Ресурсное обеспечение реализации муниципальной программы

за счет средств муниципального района

Статус	Наименование муниципальной программы, подпрограммы, основного мероприятия	Ответственный исполнител, соисполнители, участники	Код бюджетной классификации				Расходы ( тыс. рублей), годы
Статус		Ответственный исполнител, соисполнители, участники	ГРБС	Рз Пр	ЦСР	ВЗ	очеред ной год	первый год планового периода	второй год плано-вого перио-да	…
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Муниципальная программа	Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе на 2025-2027 годы	Всего 3772. 316 в том числе:	х	х	х	х	990.772	1 390.772	1 390.772
Подпрограмма 1.	«Управление муниципальной программой и обеспечение условий реалиизации» муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2025-2027 годы»	Елизарова Е.В.		х	х	х	422.933	422.933	422.933
Основное мероприятие1.1.	На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных органов местного самоуправления	Елизарова Е.В.	001	0104	101 01 С 1402	100	422.933	422.933	422.933
Подпрограмма 2.	«Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» муниципальной программмы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Куркой области на»	Всего 2 503.517		х	х	х	567.839	967.839	967.839
Основное мероприятие2.1.	1.1. Расходы муниципального образования на осуществление отделных государственных полномочий в сфере архивного дела	Елизарова Е.В.	001 001	0113 0113	102 0113 360 102 0113360	100 200	380.588	380.588	380.588
	1.2. Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива	Елизарова Е.В.	001	0113	10202С1438		100	500	500
	1.2.1. Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд	Елизарова Е.В.	001	0113	10202С1438	200	87.251	87.251	87.251

Приложение № 5

Ресурсное обеспечение

и прогнозная (справочная) оценка расходов бюджета муниципального района, на реализацию целей муниципальной программы ( тыс. руб)

Статус	Наименование муниципальной программы, подпрограммы, основного мероприятия	Источники ресурсного обеспечения	Оценка расходов ( тыс. руб.), годы
Статус		Источники ресурсного обеспечения	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	…
1	2	3	4	5	6	7
Муниципальная программа	Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе на 2025-2027 годы	Всего 3772. 316	990.772	1390.772	1390.772
		федеральный бюджет
		областной бюджет	467.839	467.839	467.839
		местные бюджеты
		муниципальный район	522.933	922.933	922.933
		внебюджетные источники
Подпрограмма 1	«Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации» муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2025-2027 годы»	Всего 1 268.799	422.933	422.933	422.933
		федеральный бюджет
		областной бюджет
		местные бюджеты
		муниципальный район	422.933	422.933	422.933
		внебюджетные источники
Подпрограмма 2	«Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2025-2027 годы»	Всего 2 503.517	567.839	967.839	967.839
		федеральный бюджет
		областной бюджет	467.839	467.839	467.839
		местные бюджеты
		муниципальный район	100	500	500
		внебюджетные источники

Приложение № 6

Методика оценки эффективности реализации муниципальной

программы муниципального района « Обоянский район»

Курской области «Сохранение и развитие архивного дела

в Обоянском районе Курской области»

1.Оценка эффективности реализации Программы осуществляется муниципальным заказчиком Программы – Администрацией Обоянского района Курской области - по итогам ее исполнения за отчетный финансовый год и в целом после завершения реализации Программы.

Оценка эффективности реализации Программы производится путем сравнения фактически достигнутых в результате реализации Программы индикаторов и показателей с запланированными; сравнения фактического объема финансирования мероприятий Программы с запланированным; фактического выполнения мероприятий Программы с запланированным Программой.

2. Источником информации для оценки эффективности реализации Программы является архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области.

3. Оценка эффективности реализации Программы осуществляется по следующим критериям.

3.1. Степень достижения за отчетный период запланированных значений целевых индикаторов и показателей.

Оценка достижения запланированных результатов по каждому расчетному и базовому показателям за отчетный период измеряется на основании процентного сопоставления фактически достигнутых значений целевых индикаторов за отчетный период, с их плановыми значениями за отчетный период по следующей формуле:

Ф x 100%

И = -----------,

где:

И - оценка достижения запланированных результатов;

Ф - фактически достигнутые значения целевых индикаторов;

П - плановые значения.

Фактически достигнутые значения целевых индикаторов за отчетный период определяются путем мониторинга, включающего в себя сбор и анализ информации о выполнении показателей.

Методы сбора информации, определение частоты и график сбора информации определяются в техническом задании на проведение мониторинга по каждому расчетному и базовому показателям.

3.2. Уровень финансирования за отчетный год мероприятий Программы от запланированных объемов.

Оценка уровня финансирования по каждому мероприятию за отчетный период измеряется на основании процентного сопоставления фактического финансирования за отчетный период с объемами, предусмотренными Программой на соответствующий период, по следующей формуле:

Фф x 100%

Фи = ------------,

Фп

где:

Фи - оценка уровня финансирования мероприятий;

Фф - фактический уровень финансирования мероприятий;

Фп - объем финансирования мероприятий, предусмотренный Программой.

3.3. Степень выполнения мероприятий Программы.

Степень выполнения мероприятий Программы измеряется на основании процентного сопоставления количества запланированных мероприятий Программы и фактически выполненных по следующей формуле:

Мф x 100%

Ми = ------------,

Мп

где:

Ми - степень выполнения мероприятий;

Мф - количество мероприятий Программы, фактически реализованных за отчетный период;

Мп - количество мероприятий Программы, запланированных на отчетный период.

4. На основе проведенной оценки эффективности реализации Программы могут быть сделаны следующие выводы:

эффективность реализации Программы снизилась;

эффективность реализации Программы находится на прежнем уровне;

эффективность реализации Программы повысилась.

5. Информация об оценке эффективности реализации Программы за отчетный финансовый год и в целом за весь период реализации Программы представляется архивным отделом Администрации Обоянского района Курской области Главе Обоянского района Курской области, в финансово-экономическое управление Администрации Обоянского района Курской области в срок до 1 марта.

Паспорт Подпрограммы 1

«Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации»

муниципальной Программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»

Наименование подпрограммы 1	«Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации» муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области «Сохранение и развитие архивного в Обоянском районе Курской области» (далее - подпрограмма)
Основание для разработки подпрограммы 1	Бюджетный кодекс Российской Федерации; «О стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017-2030 годы», утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 09.05. 2017 №203»; постановление Администрации Обоянского района Курской области от 18.09.2018 № 419 «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального района «Обоянский район» Курской области» (с последующими изменениями и дополнениями); Приказ Минфина России от 24.05.2022 №82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» и от 01.06.2023 № 80н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2024 год (на 2024 год и на плановый период 2025 и 2026 годов)».
Муниципальный заказчик подпрограммы 1	Администрация Обоянского района Курской области
Основные разработчики подпрограммы 1	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
Цели и задачи подпрограммы 1	Основной целью подпрограммы является создание необходимых условий для эффективной реализации муниципальной программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»
Важнейшие целевые индикаторы и показатели подпрограммы 1	Выполнение программы перспективного развития архивного дела с учетом достижений научно-технического прогресса и опыта других районов.
Сроки и этапы реализации подпрограммы 1	2025-2027 годы
Перечень основных мероприятий подпрограммы 1	1. Прием документов из организаций Обоянского района - источников комплектования архивного отдела по истечении сроков ведомственного хранения; документов по личному составу, а также архивных документов, сроки ведомственного хранения которых не истекли из ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, учет и сохранность принятых документов. 2. Организация и оказание помощи в разработке положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, номенклатур дел учреждений, инструкций по делопроизводству, рассмотрение и согласование их. 3. Организация работы экспертных комиссий организаций по проведению экспертизы ценности, научно - технической обработке документов постоянного хранения, по личному составу, документов личного происхождения, фотодокументов и передачу их на хранение в архивный отдел. 4. Рассмотрение и направление на утверждение ЭПК архивного управления Курской области описей дел постоянного хранения учреждений - источников комплектования, по личному составу - учреждений Обоянского района, документов личного происхождения и фотодокументов. 5. Проведение тематических и комплексных проверок архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений Обоянского района. 6.Контроль выполнения учреждениями, организациями законодательных и других нормативных актов Российской Федерации и Курской области в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве. 7. Проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве. 8. Создание электронной базы данных о составе и содержании архивных фондов. 9. Развитие и укрепление материально- технической базы архивного отдела и ведомственных архивов. 10. Рассмотрение заявлений, предложений, жалоб и осуществление приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, выдача в установленном порядке учреждениям и гражданам справки тематического и социально-правового характера, копии, выписки из архивных документов. 11. Контроль осуществления государственных полномочий в сфере архивного дела, переданных органам местного самоуправления Обоянского района федеральными законами и законами Курской области.
Исполнители основных мероприятий подпрограммы 1	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
Объемы и источники финансирования подпрограммы 1	Общий объем средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области для реализации подпрограммы в 2025-2027 годы составляет 1 268.799 рублей, в том числе по годам: 2025 год - 422.933 тыс. рублей; 2026 год - 422.933 тыс.рублей; 2027 год - 422.933 тыс. рублей
Система организации контроля за исполнением подпрограммы 1	Общий контроль осуществляет заместитель Главы Администрации - Управляющий делами Администрации Обоянского района Курской области. Текущий контроль – начальник архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.
Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы и показатели эффективности реализации подпрограммы 1	В результате реализации подпрограммы к концу 2027 года ожидается полная реализация программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области», выполнение плановых показателей развития архивного дела в Обоянском районе на 2025-2027 годы

Раздел 1. Характеристика управленческой деятельности

в сфере архивного дела

На основании ст.7 Устава муниципального района «Обоянский район» Курской области к вопросам местного значения относится формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области создан в целях организации архивного дела на территории Обоянского района Курской области. На территории Обоянского района находится 34 организаций-источников комплектования архивного отдела. В архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области входит 1 штатная единица начальника, финансируемая из средств бюджета муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области.

Основными задачами начальника архивного отдела являются:

- качественная организация работы, планирование и координация деятельности архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области ;

- хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов, составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации ;

- осуществление контроля исполнения муниципальными служащими архивного отдела законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Курской областной Думы, Губернатора Курской области, Администрации Курской области, решений Представительного Собрания Обоянского района Курской области, нормативных правовых актов Главы Обоянского района, Администрации Обоянского района;

- обеспечение нормативно-правового регулирования антикоррупционной деятельности и мероприятий по кадровой политике, направленных на противодействие коррупции в архивном отделе;

- осуществление контроля сроков исполнения документов и правильного оформления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Обоянского района и Правилами оформления документов Администрации Обоянского района, муниципальных правовых актов Главы Обоянского района, Администрации Обоянского района и других документов Администрации Обоянского района по вопросам архивного дела, представляемых на подпись Главе Обоянского района;

- осуществление государственной политики по вопросам архивного дела;

- исполнение административных регламентов государственных и муниципальных услуг, оказываемых архивным отделом, гражданам и организациям района.

Раздел 2. Основные цели и задачи подпрограммы 1, сроки реализации

Подпрограммные мероприятия направлены на решение задач, сориентированных на достижение цели - обеспечение нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района в соответствии с установленными требованиями - предполагает решение задачи сохранения Архивного фонда Курской области как культурного и исторического наследия.

Сроки реализации подпрограммы 1: 2025-2027 годы .

Раздел 3. Перечень подпрограммных мероприятий, нормативная база

и сроки их реализации , объемы финансирования

Подпрограмма 1 предусматривает проведение следующих мероприятий:

-обеспечение деятельности и выполнение функций органов местного самоуправления;

-осуществление полномочий муниципального района «Обоянский район» Курской области в сфере формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений (Приложение 1).

Виды нормативно-правовых актов в сфере реализации подпрограммы приведены в приложении №2 к настоящей подпрограмме.

Реализацию подпрограммы намечено осуществить в 2025-2027 годах в три этапа. Общий объем финансирования подпрограммы составляет 1 268.799 тыс. рублей, в том числе по годам: 2025 год - 422.933 тыс. рублей, 2026 год - 422.933 тыс.рублей, 2027 год - 422.933 тыс. рублей.

Раздел 4. Ресурсное обеспечение подпрограммы 1

Финансирование подпрограммных мероприятий осуществляется за счет средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области.

Общий объем финансовых средств муниципального района на реализацию мероприятий подпрограммы на 2025-2027 годы составляет 1 268.799 тыс. рублей.

В ходе реализации подпрограммы отдельные ее мероприятия могут уточняться, а объемы их финансирования - корректироваться с учетом утвержденных расходов бюджета муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области.

Ресурсное обеспечение подпрограммы, необходимое для ее реализации, сроки и источники финансирования мероприятий подпрограммы с указанием форм бюджетных ассигнований представлены в приложениях № 3,4,5 к настоящей подпрограмме.

Раздел 5. Механизм реализации подпрограммы, включающий в себя механизм управления подпрограммой

Муниципальным заказчиком подпрограммы является Администрация Обоянского района Курской области.

Муниципальный заказчик в случае необходимости вносит предложения по уточнению и корректировке перечня подпрограммных мероприятий и целевых индикаторов, сроков их исполнения, а также по распределению и перераспределению финансовых средств, предоставляет по необходимости дополнительную информацию о ходе выполнения подпрограммных мероприятий.

В ходе реализации подпрограммы архивный отдел Администрации Обоянского района:

- организует выполнение подпрограммы;

-обеспечивает координацию деятельности по исполнению подпрограммы;

- осуществляет текущее управление реализацией подпрограммы.

Раздел 6. Оценка социально-экономической эффективности подпрограммы

Предложенные подпрограммой мероприятия позволят достичь следующих положительных социально-экономических результатов:

полная реализация программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области», выполнение плановых показателей развития архивного дела в Обоянском районе на 2025-2027 годы .

Методика оценки эффективности реализации подпрограммы приведена в приложении № 6 к настоящей подпрограмме.

Раздел 7. Контроль за ходом реализации подпрограммы 1

Контроль исполнения подпрограммы 1 осуществляют:

-Общий контроль осуществляет заместитель Главы Администрации - Управляющий делами Администрации Обоянского района Курской области;

-Текущий контроль – начальник архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Исполнители подпрограммы:

- несут ответственность за качественное и своевременное исполнение мероприятий подпрограммы, рациональное использование финансовых средств, выделенных на реализацию подпрограммы;

-с учетом выделенных на реализацию подпрограммы финансовых средств, ежегодно уточняют целевые индикаторы и вносят предложения об уточнении затрат по подпрограммным мероприятиям, обеспечивают подготовку и представление предложений по финансированию мероприятий подпрограммы в очередном финансовом году.

Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет отчет о ходе реализации подпрограммы Главе Обоянского района Курской области.

Приложение № 1

к подпрограмме 1 «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации» муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»

Перечень основных мероприятий подпрограммы 1

№ п/п	Номер и наименование основного мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок		Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государственной программы
№ п/п	Номер и наименование основного мероприятия	Ответственный исполнитель	Начала реализации	Окончания реали зации	Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государственной программы
1	2	3	4	5	6	7	8
Подпрограмма 1
1	Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»	Елизарова Е.В.	2025	2027	Сохранение Архивного фонда Курской области как культурного и исторического наследия	Нарушение целостности системы управления архивным делом в Курской области
	Основное мероприятие: На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных органов местного самоуправления. 1.1. Осуществление полномочий муниципального района «Обоянский район» Курской области в сфере формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.	Елизарова Е.В.	2025	2027	По Реализация программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе», выполнение плановых показателей развития архивного дела в Обоянском районе на 2025-2027 годы	Утрата документального наследия Обоянского района, нарушение сроков ведомственного хранения документов.

Приложение № 2

Сведения об основных мерах правового регулирования в сфере реализации подпрограммы 1

№ п/п		Вид нормативно правового акта	Основные положения нормативно правового акта		Ответственный исполнитель , участники	Ожидаемые сроки принятия
1		2	3		4	5
Подпрограмма
1	Федеральный закон Российской Федерации от 6 октября 2003 г. № 131- Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»			Статья 14. Вопросы местного значения городского, сельского поселения К вопросам местного значения поселения относятся: 17)формирование архивных фондов поселения	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
2	Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями)			Статья 13. Создание архивов 1. Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
3	Закон Курской области от 30 ноября 2015 г. N 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области» (с последующими изменениями и дополнениями)			Статья 11. Управление архивным делом в Курской области 2. В соответствии с федеральным законодательством управление архивным делом в муниципальных образованиях Курской области осуществляют органы местного самоуправления.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
4	Устав муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области			ст.7 к вопросам местного значения относится формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области

Приложение № 3

Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по оказанию муниципальных услуг муниципальными учреждениями по подпрограмме 1

Наименование муниципальной услуги (работы) показателя объема услуги, подпрограммы, основного мероприятия	Значение показателя объема услуги (работы) %			Расходы бюджета муниципального района на оказание муниципальной услуги ( выполнение работы), тыс. руб.
	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода
1	2	3	4	5	6	7
Наименование муниципальной услуги (работы) и ее содержание	Хранение документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов
Показатель объема услуги	100	100	100	422.933	422.933	422.933
Подпрограмма 1 «Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации» муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области на 2025-2027 годы»	1	1	1	422.933	422.933	422.933
Основное мероприятие
1.1. На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных органов местного самоуправления 1.1.1.Денежное содержание начальника архивного отдела Администрации Обоянского района	1	1	1	422.933	422.933	422.933

Приложение № 4

Ресурсное обеспечение реализации подпрограммы

за счет средств муниципального района

Статус	Наименование муниципальной подпрограммы 1 основного мероприятия	Ответственный исполнтель, соисполнители, участники	Код бюджетной классификации				Расходы (тыс. рублей), годы
Статус		Ответственный исполнтель, соисполнители, участники	ГРБС	Рз Пр	ЦСР	ВЗ	очеред ной год	первый год планового периода	второй год планового периода	…
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Подпрограмма 1	«Управление муниципаль ной программой и обеспечение условий реализации» муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»	Всего 1 268.799, в том числе:	х	х	х	х	422.933	422.933	422.933
Основное мероприятие	1.1.На обеспечение деятельности и выполнение функций аппаратов исполнительных органов местного самоуправления	Елизарова Е.В.	001	0104	10101С1402	121	422.933	422.933	422.933

Приложение № 5

Ресурсное обеспечение и прогнозная ( справочная) оценка расходов бюджета муниципального района, на реализацию целей подпрограммы 1 (тыс. руб.)

Статус	Наименование муниципальной программы, подпрограммы, основного мероприятия	Источники ресурсного обеспечения	Оценка расходов ( тыс. руб.), годы
Статус		Источники ресурсного обеспечения	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	…
1	2	3	4	5	6	7
Подпрограмма 1	«Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации» муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»	Всего 1 268.799	422.933	422.933	422.933
		федеральный бюджет
		областной бюджет
		местные бюджеты
		муниципальный район	422.933	422.933	422.933
		внебюджетные источники

Приложение № 6

Методика оценки эффективности реализации подпрограммы 1

«Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации» муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»

1. Оценка эффективности реализации подпрограммы 1 осуществляется муниципальным заказчиком подпрограммы – Администрацией Обоянского района Курской области - по итогам ее исполнения за отчетный финансовый год и в целом после завершения реализации подпрограммы.

Оценка эффективности реализации подпрограммы 1 производится путем сравнения фактически достигнутых в результате реализации подпрограммы индикаторов и показателей с запланированными; сравнения фактического объема финансирования мероприятий подпрограммы с запланированным; фактического выполнения мероприятий подпрограммы с запланированным подпрограммой.

2. Источником информации для оценки эффективности реализации подпрограммы является архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области.

3. Оценка эффективности реализации подпрограммы осуществляется по следующим критериям.

3.1. Степень достижения за отчетный период запланированных значений целевых индикаторов и показателей.

Ф x 100%

И = -----------,

где:

И - оценка достижения запланированных результатов;

Ф - фактически достигнутые значения целевых индикаторов;

П - плановые значения.

3.2. Уровень финансирования за отчетный год мероприятий подпрограммы от запланированных объемов.

Оценка уровня финансирования по каждому мероприятию за отчетный период измеряется на основании процентного сопоставления фактического финансирования за отчетный период с объемами, предусмотренными подпрограммой на соответствующий период, по следующей формуле:

Фф x 100%

Фи = ------------,

Фп

где:

Фи - оценка уровня финансирования мероприятий;

Фф - фактический уровень финансирования мероприятий;

Фп - объем финансирования мероприятий, предусмотренный подпрограммой.

3.3. Степень выполнения мероприятий подпрограммы.

Степень выполнения мероприятий подпрограммы измеряется на основании процентного сопоставления количества запланированных мероприятий подпрограммы и фактически выполненных по следующей формуле:

Мф x 100%

Ми = ------------,

Мп

где:

Ми - степень выполнения мероприятий;

Мф - количество мероприятий подпрограммы, фактически реализованных за отчетный период;

Мп - количество мероприятий подпрограммы, запланированных на отчетный период.

4. На основе проведенной оценки эффективности реализации подпрограммы могут быть сделаны следующие выводы:

эффективность реализации подпрограммы снизилась;

эффективность реализации подпрограммы находится на прежнем уровне;

эффективность реализации подпрограммы повысилась.

5. Информация об оценке эффективности реализации подпрограммы 1 за отчетный финансовый год и в целом за весь период реализации подпрограммы представляется архивным отделом Администрации Обоянского района Курской области Главе Обоянского района Курской области, в финансово-экономическое управление Администрации Обоянского района Курской области в срок до 1 марта.

Паспорт

Подпрограммы 2

«Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов»

муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области

«Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»

Наименование подпрограммы 2	«Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов» муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области» (далее - подпрограмма)
Основание для разработки подпрограммы 2	Бюджетный кодекс Российской Федерации; «О стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017-2030 годы», утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 09.05. 2017 №203»; постановление Администрации Обоянского района Курской области от 18.09.2018 № 419 «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального района «Обоянский район» Курской области» (с последующими изменениями и дополнениями); Приказ Минфина России от 24.05.2022 №82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» и от 01.06.2023 № 80н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2024 год (на 2024 год и на плановый период 2025 и 2026 годов)».
Муниципальный заказчик под подпрограммы 2	Администрация Обоянского района Курской области
Основные разработчики подпрограммы 2	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
Цели и задачи подпрограммы 2	Основной целью подпрограммы является создание необходимых условий для эффективной реализации муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»
Важнейшие целевые индикаторы и показатели подпрограммы 2	-доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий режимов хранения архивных документов; . -доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области; - доля документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов внесенных в общеотраслевую базу данных « Архивный фонд» ; -доля описей, имеющих полный комплект и переведенных в электронный вид ; -доля загруженности полок; -доля посетителей архивного отдела, получивших архивные справки, копии и выписки из документов в установленные сроки; - доля посетителей читального зала , получивших документы в установленные сроки ; - доля социально-правых запросов Управления Пенсионного фонда РФ, полученных путем электронного взаимодействия; - доля тематических запросов, полученных через МФЦ; - доля обоснованных жалоб на качество предоставленных архивным отделом услуг.
Сроки и этапы реализации подпрограммы 2	2025-2027 годы
Перечень основных мероприятий подпрограммы 2	1. Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 2. Организация комплектования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области и другими архивными документами 3. Организация учета документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 4. Организация использования документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области. 5. Организация внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области. 6. Осуществление государственных полномочий в сфере архивного дела. 7. Поддержание работы автоматической пожарно- охранной сигнализации в зданиях архивного отдела по ул. 3-го Интернационала, д. 13 и Луначарского, д.69 г.Обояни и проведение регулярного обслуживания специализированной организацией. 8.Приобретение средств хранения документов (стеллажей, коробов). 9. Приобретение оргтехники. 10. Приобретение мебели. 11.Заправка картриджей. 12. Техническое обслуживание огнетушителей. 13. Приобретение в здание № 2 кондиционеров. 14. Подписка на периодическую печать. 15. Приобретение знаков почтовой оплаты.
Исполнители основных мероприятий подпрограммы 2	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
Объемы и источники финансирования подпрограммы 2	Общий объем средств для реализации подпрограммы в 2025-2027 годы составляет 2 503.517 тыс. рублей, в том числе из средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области – 1 100 тыс. рублей, из средств бюджета Курской области – 1 403.517 тыс. рублей, в том числе по годам: 2025 год - 567.839 тыс. рублей; 2026 год - 967.839 тыс. рублей; 2027 год - 967.839 тыс. рублей.
Система организации контроля за исполнением подпрограммы 2	Общий контроль осуществляет заместитель Главы Администрации - Управляющий делами Администрации Обоянского района Курской области. Текущий контроль – начальник архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области
Ожидаемые конечные результаты реализации подпрограммы и показатели эффективности реализации подпрограммы 2	В результате реализации подпрограммы к концу 2027 года ожидается: долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов установить 100%: - долю помещений архивного отдела, оборудованных современной системой пожарной и охранной сигнализации установить 100%; - увеличить на 10 % долю закартонированных документов, хранящихся в архивном отделе ; - долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд» установить 100% ; -долю описей, имеющих полный комплект и переведенных в электронный вид установить 25 %; -долю загруженности полок снизить до 75 %; - долю социально-правых запросов ОСФР по Курской области в Обоянском районе, полученных путем электронного взаимодействия установить 100%; - долю тематических запросов, исполненных по документам, переведенных в электронный вид, довести до 30 %; -долю запросов, поступивших от граждан через МФЦ довести до 100%; - долю обоснованных жалоб на качество предоставленных архивным отделом услуг оставить на нулевом показателе

Раздел 1. Содержание проблемы, на решение которой направлена Подпрограмма

Архивная инфраструктура Обоянского района представлена архивным отделом Администрации Обоянского района, архивами 34 организаций - источников комплектования Архивного фонда Курской области. Архивный отдел Администрации Обоянского района призван обеспечивать сохранность документной информации ,находящейся на хранении, пополнять муниципальный архивный фонд и удовлетворять информационные потребности пользователей информационными ресурсами.

В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья, фонда ОСФР по Курской области в Обоянском районе в архивный отдел за получением информации социально-правового, тематического характера. Так, 2023 г. исполнено - 1278 запросов граждан и организаций; за 9 месяцев 2024 г.- 927 запросов.

Реализация муниципальной программы позволит осуществить техническое обслуживание специализированной организаций программного обеспечения для электронного взаимодействия архивного отдела с клиентской службой (на правах отдела) фонда ОСФР по Курской области в Обоянском районе и сократить сроки предоставления услуги. Долю полученных запросов через УПФР путем электронного взаимообмена планируется сохранить на уровне 100%.

Долю запросов, поступивших от граждан через МФЦ планируется довести до

100%.

Будет продолжена работа по последовательному переходу от создания поисково- справочных средств(описей, каталогов) к документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата(описей, каталогов, указателей) к фондам архивов в электронную форму являются одними из приоритетных направлений.

В рамках осуществления данных мероприятий предусматривается:

- ремонт множительно-копировальной техники;

- приобретение антивирусного программного продукта и его установка,

- приобретение дополнительного источника бесперебойного питания.

В два архивохранилища здания № 2 (ул. 3-го Интернационала, д.13) – приобретение и установка кондиционеров в количестве 2 шт.

В результате реализации муниципальной подпрограммы 2 необходимо поддерживать работу автоматической пожарно-охранной сигнализации в 2-х зданиях архивного отдела по ул. 3-го Интернационала, д.13, Луначарского, д.69 г.Обояни и необходимо регулярное ее обслуживание специализированной организацией.

Планируется проведение ежегодного технического обслуживания огнетушителей, проверить знания сотрудников архивного отдела по правилам пожарной безопасности, произвести электроизмерительные работы.

Таким образом, планируется увеличить на 100% долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативного режима хранения архивных документов.

На 31 декабря 2024 г. степень загруженности полок составила не более 80 %. В результате реализации муниципальной программы степень загруженности полок планируется снизить до 75 % путем докомплектации - приобретения металлических стеллажей.

Доля закартонированных дел постоянного хранения в архивном отделе на 31 декабря 2024 г. составляет 75 %, в результате реализации программы долю закартонированных дел постоянного хранения планируется увеличить на 10% путем приобретения архивных коробов.

Долю обоснованных жалоб на качество предоставленных архивным отделом услуг оставить на нулевом показателе.

Данная подпрограмма 2 и Программа «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области» обеспечат преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Раздел 2. Основные цели и задачи подпрограммы 2, сроки реализации

Сроки реализации подпрограммы: 2025-2027 годы .

Раздел 3. Перечень подпрограммных мероприятий, нормативная база

и сроки их реализации , объемы финансирования

Подпрограмма предусматривает проведение следующих мероприятий:

6.Осуществление государственных полномочий в сфере архивного дела.

7. Изготовление проектов, оборудование помещений архивного отдела современными средствами пожарной и охранной сигнализации и ее обслуживание.

8.Приобретение средств хранения документов (стеллажей, архивных коробов).

9. Приобретение оргтехники (ПК, картриджей).

10. Приобретение мебели.

11.Заправка картриджей.

12. Техническое обслуживание огнетушителей.

13. Приобретение кондиционеров.

14. Подписка на периодическую печать.

15. Приобретение знаков почтовой оплаты.

Перечень основных мероприятий подпрограммы, ожидаемый непосредственный результат и последствия нереализации основного мероприятия представлены в приложении №1 к настоящей подпрограмме 2.

Виды нормативно-правовых актов в сфере реализации подпрограммы приведены в приложении №2 к настоящей подпрограмме 2.

Реализацию подпрограммы 2 намечено осуществить в 2025-2027 годах в три этапа. Общий объем средств для реализации подпрограммы 2 в 2025-2027 годы составляет тыс. рублей, в том числе из средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области - 1 100 тыс. рублей, из средств бюджета Курской области – 1 403.517 тыс. рублей, в том числе по годам:

2025 год - 567.839 тыс. рублей;

2026 год - 967.839 тыс. рублей;

2027 год - 967.839 тыс. рублей.

Раздел 4. Ресурсное обеспечение подпрограммы 2

Финансирование подпрограммных мероприятий осуществляется за счет средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области и за счет средств бюджета Курской области изложено в Приложении 3.

Общий объем финансовых средств на реализацию мероприятий подпрограммы на 2025-2027 годы составляет 1 361.753 тыс. рублей, в том числе из средств бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области - 1 100 тыс. рублей, из средств бюджета Курской области – 261.753 тыс. рублей. В ходе реализации подпрограммы отдельные ее мероприятия могут уточняться, а объемы их финансирования - корректироваться с учетом утвержденных расходов бюджета Курской области и бюджета муниципального района «Обоянский район» Курской области.

Ресурсное обеспечение подпрограммы, необходимое для ее реализации, сроки и источники финансирования мероприятий подпрограммы с указанием форм бюджетных ассигнований представлены в приложениях № 4,5 к настоящей подпрограмме.

Раздел 5. Механизм реализации подпрограммы,

включающий в себя механизм управления подпрограммой 2

Муниципальным заказчиком подпрограммы 2 является Администрация Обоянского района Курской области.

В ходе реализации подпрограммы архивный отдел Администрации Обоянского района:

- организует выполнение подпрограммы;

-обеспечивает координацию деятельности по исполнению подпрограммы;

- осуществляет текущее управление реализацией подпрограммы.

Раздел 6. Оценка социально-экономической эффективности подпрограммы 2

Предложенные подпрограммой 2 мероприятия позволят достичь следующих положительных социально-экономических результатов:

полная реализация программы муниципального района «Обоянский район» Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области», выполнение плановых показателей развития архивного дела в Обоянском районе на 2025-2027 годы.

Методика оценки эффективности реализации подпрограммы приведена в приложении № 6 к настоящей подпрограмме.

Раздел 7. Контроль за ходом реализации подпрограммы 2

Контроль исполнения попрограммы 2 осуществляют:

- Общий контроль осуществляет заместитель Главы Администрации - Управляющий делами Администрации Обоянского района Курской области.

-Текущий контроль – начальник архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.

Исполнители подпрограммы:

- с учетом выделенных на реализацию подпрограммы финансовых средств, ежегодно уточняют целевые индикаторы и вносят предложения об уточнении затрат по подпрограммным мероприятиям, обеспечивают подготовку и представление предложений по финансированию мероприятий подпрограммы в очередном финансовом году.

Приложение № 1

к подпрограмме 2 «Организация хранения, комплектования и ииспользование документов Архивного фонда Курской области и иных апхивных документов» муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»

Перечень основных мероприятий подпрограммы 2

№ п/п	Номер и наименование основного мероприятия		Ответственный исполнитель	Срок		Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государствен ной программы
№ п/п	Номер и наименование основного мероприятия		Ответственный исполнитель	Начала реализации	Окончания реализации	Ожидаемый непосредственный результат ( краткое описание)	Последствия нереализации основного мероприятия	Связь с показателями государствен ной программы
1	2		3	4	5	6	7	8
Подпрограмма 2 1.1. Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела
1		Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов
		Основное мероприятие 1.1. 1. Организация хранения документов Архивного Фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Обеспечение сохранности историко-культурного наследия Обоянского района	Нарушение нормативных условий сохранности документов, утрата архивных документов, ухудшение физического состояния архивных документов
		Основное мероприятие 1.1. 2. Организация комплектования архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области документами Архивного фонда Курской области и другими архивными документами	Елизарова Е.В.	2025	2027	Пополнение Архивного фонда Курской области документами организаций-источников комплектования и организаций - банкротов в установленные сроки	Нарушение сроков ведомственного хранения документов, установленных Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации».
		Основное мероприятие 1.1.3. Организация учета документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Обеспечение организационной упорядоченности и возможности адресного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием, в том числе в электронном виде	Нарушение целостности системы учета архивных документов
		Основное мероприятие 1.1.4. Организация использования документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Обеспечение доступа пользователя к архивным докумен-там, а также справочно-поисковым средствам к ним.	Ограничение условий использования архивной информации пользователя-ми.
		Основное мероприятие 1.1.5 Организация внедрения информационно коммуника-ционных технологий в деятельность архивного отдела Администрации Обоянского района Курской области.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Обеспечением инно-вационного развития архивного дела на основе внедрения современных инфор-мационно-комму-никационных технологий	Ухудшение физического состояния архивных документов на бумажной основе, затухание текста документов, увеличение сроков предоставления архивной информации пользователям
2		Основное мероприятие 2: Расходы муниципального образования на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Обеспечение сохранности, учета и использования историко-культурного наследия Обоянского района в части документов, относящихся к государственной собственности	Утрата архивных документов государствен-ной формы собственности, нарушение сроков упоря-дочения доку-ментов в госу-дарственных организациях и учреждениях
1.2. Реализация мероприятий по формированию и содержанию муниципального архива
3		Основное мероприятие 3: Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива: 3.1. Изготовление проектов, оборудование помещений архивного отдела современными средствами пожарной и охранной сигнализации и ее обслуживание. 3.2.Приобретение средств хранения документов (стеллажей, коробов). 3.3 Приобретение оргтехники. 3.4 Приобретение мебели. 3.5 Заправка картриджей. 3.6 Приобретение и техническое обслуживание огнетушителей. 3.7 Приобретение осушителей (кондиционеров). 3.8 Подписка на периодическую печать. 3.9Приобретение знаков почтовой оплаты.	Елизарова Е.В.	2025	2027	Увеличение на 100% доли документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации Обоянского района Курской области с соблюдением нормативных условий хранения архивных документов	Ухудшение физического состояния архивных документов ( появление плесневых грибов )

Приложение № 2

Сведения об основных мерах правового регулирования в сфере реализации подпрограммы 2

№№ п/п	Вид нормативно правового акта	Основные положения нормативно правового акта	Ответственный исполнитель, участники	Ожидаемые сроки принятия
1	2	3	4	5
Подпрограмма 2
1	Закон Курской области от 30 ноября 2015 г. N 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области», в части "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела"	Осуществление государственных полномочий в сфере архивного дела Статья 3. Отдельные государственные полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела 1. Органы местного самоуправления муниципальных районов области наделяются отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела: по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Курской области, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответству-ющего муниципального района; по хранению, учету и использованию архивных документов государственных органов и организаций, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального района.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
2	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Росийской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77	III. Требования к зданию и помещениям архива Архив размещается в здании(ях) и (или) отдельных помещениях здания. Основные помещения, предназначенные для хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, и вспомогательные (административно-хозяйственного, технического и бытового назначения), должны соответствовать требованиям, установленным главой V Правил, а также общими требованиями безопасности к общественным зданиям и сооружениям . Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения здания архива должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение технологий архивных работ, а также оптимальное взаимодействие подразделений архива. Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленном под архив здании должны быть изолированы от остальных его помещений. IV. Оборудование для хранения архивных документов 4.1. Архив оснащается металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. V. Нормативные режимы хранения архивных документов 5.1. Противопожарный режим в архиве регламентируется законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы пожарной безопасности . 5.3. Охранный режим в архиве устанавливается в соответствии с инструкцией о пропускном и внутриобъектовом режимах, утверждаемой локальным актом архива и согласованной с организацией, осуществляющей охрану архива на основании договора. 5.12. Архивные документы должны храниться в вентилируемом помещении, обеспечивающим рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды. 5.13. Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50 - 55%. 5.18. Архивные документы необходимо хранить в темноте, для чего они размещаются в первичные средства хранения. 5.24. Архивные документы подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции), а архивохранилище пораженное биологическими вредителями - дератизации. VI. Первичные средства хранения 6.1. Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах; аудиовизуальные - в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов (яуфах), конвертах; электронные на физически обособленных носителях - в упаковке, рекомендованной производителями носителей.	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
3	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Росийской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77	XXXV. Источники комплектования архива 35.1. Архив составляет списки источников комплектования на основании законодательства Российской Федерации, законодательства соответствующего субъекта Российской Федерации, нормативных правовых актов органа местного самоуправления. В списки источников комплектования архива включаются государственные органы, органы местного самоуправления. Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы. Негосударственные организации и граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора .	Архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области
4	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Росийской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77	XXI. Общие требования к ведению учета архивных документов 21.1. Архив ведет учет архивных документов, в том числе автоматизированный с использованием государственой информационной системы "Архивный фонд" , в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства . 21.2. Архив устанавливает состав учетных документов и последовательность выполнения работ по учету в целом по архиву и по каждому архивохранилищу в отдельности, а также схему учета архивных документов. 21.3. Учету подлежат: хранящиеся в архиве архивные документы, в том числе неописанные и непрофильные, а также страховые копии архивных документов и копии фонда пользования, описи дел, документов; хранящиеся в источниках комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации и документы по личному составу
5	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Росийской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77	XLV. Организация доступа пользователей к архивным документам 45.1. Архив организует доступ пользователей к архивным делам, документам с учетом требований, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации . XLVI. Исполнение запросов пользователей 46.1. Поступающие в архив запросы подразделяются на: запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации; тематические запросы - запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту
6	Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Росийской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77	46.3. Архив при наличии финансовых, технических и кадровых возможностей осуществляет прием запросов в форме электронных документов и направление ответов по результатам их исполнения: через федеральную государственную информа-ционную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);по защищенным каналам с использованием шифровальных (криптогра-фических) средств, информационно-телекомму-никационным системам и сетям связи непосредственно в отделения Пенсионного фонда Российской Федерации и через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг при условии заключения соглашений о взаимодействии между ними и соответствующим органом исполнительной власти в сфере архивного дела или органом местного самоуправления; по информационно-телеком-муникационным сетям (по согласованию с пользователем).

Приложение № 3

Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по оказанию муниципальных услуг муниципальными учреждениями по подпрограмме 2

Наименование муниципальной услуги (работы) показателя объема услуги, подпрограммы, основного мероприятия	Значение показателя объема услуги (работы) %			Расходы бюджета муниципального района на оказание муниципальной услуги ( выполнение работы), тыс. руб.
	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода
1	2	3	4	5	6	7
Наименование муниципальной услуги (работы) и ее содержание	-Хранение документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов -Использование документов Архивного фонда Курской области и архивных документов, относящихся к государственной собственности Курской области и находящихся на территории соответствующего муниципального образования Курской области (оформление и предоставление архивных справок, выписок и копий)
Показатель объема услуги:
Основное мероприятие	100	100	100	567.839	967.839	967.839
1.Основное мероприятие: Расходы муниципального образования на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела 2.Основное мероприятие: Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива	1 1	1 1	1 1	380.588 187.251	380.588 587.251	380.588 587.251

Приложение № 4

Ресурсное обеспечение реализации подпрограммы 2

за счет средств бюджета муниципального района

Статус	Наименова-ние муниципальной подпрограммы, основного мероприя-тия	Ответственный исполнитель, соисполнители, участники	Код бюджетной классификации				Расходы ( тыс. рублей), годы
Статус		Ответственный исполнитель, соисполнители, участники	ГРБС	Рз Пр	ЦСР	ВЗ	очеред ной год	первый год планового периода	второй год планового периода	…
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Подпро грамма2	Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивых документов муниципалной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»	Всего 2 503.517, в том числе:	х	х	х	х	567.839	967.839	967.839
Основное мероприятие	1.1. Расходы муниципального образования на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела	Елизарова Е.В.	001 001	0113 0113	102 0113360 1020113360	100 200	380.588	380.588	380.588
	1.2. Расходы бюджета муниципального образования на формирование и содержание муниципального архива	Елизарова Е.В.	001	0113	10202С1438		100	500	500
	1.2.1.Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд	Елизарова Е.В.	001	0113	10202С1438	200	87 251	87 251	87 251

Приложение № 5

Ресурсное обеспечение и прогнозная ( справочная) оценка расходов бюджета муниципального района, на реализацию целей

подпрограммы 2 ( тыс. руб.)

Статус	Наименование муниципальной программы, подпрограммы, основного мероприятия	Источники ресурсного обеспечения	Оценка расходов ( тыс. руб.), годы
Статус		Источники ресурсного обеспечения	очередной год	первый год планового периода	второй год планового периода	…
1	2	3	4	5	6	7
Подпрограмма 2	Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской об-ласти и иных архивных доку-ментов му-ниципальной программы «Сохранение и развитие архив-ного дела в Обоянском районе Курской области»	Всего 1 361.753	187.251	587.251	587.251
		федеральный бюджет
		областной бюджет	87.251	87.251	87.251
		местные бюджеты
		муниципальный район	100	500	500
		внебюджетные источники

Приложение № 6

к подпрограмме 2 « организация хранения, комплектования и ииспользование документов Архивного фонда Курской области и иных апхивных документов» муниципальной программы муниципального образования «Обоянский муниципальный район Курской области «Сохранение и развитие архивного дела в Обоянском районе Курской области»

Методика оценки эффективности реализации подпрограммы 2

«Организация хранения, комплектования и использования документов

Архивного фонда Курской области и иных архивных документов»

1. Оценка эффективности реализации подпрограммы 2 осуществляется муниципальным заказчиком подпрограммы – Администрацией Обоянского района Курской области - по итогам ее исполнения за отчетный финансовый год и в целом после завершения реализации подпрограммы.

Оценка эффективности реализации подпрограммы 2 производится путем сравнения фактически достигнутых в результате реализации подпрограммы индикаторов и показателей с запланированными; сравнения фактического объема финансирования мероприятий подпрограммы с запланированным; фактического выполнения мероприятий подпрограммы с запланированным подпрограммой.

2. Источником информации для оценки эффективности реализации подпрограммы 2 является архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области.

3. Оценка эффективности реализации подпрограммы осуществляется по следующим критериям.

3.1. Степень достижения за отчетный период запланированных значений целевых индикаторов и показателей.

Ф x 100%

И = -----------,

где:

И - оценка достижения запланированных результатов;

Ф - фактически достигнутые значения целевых индикаторов;

П - плановые значения.

3.2. Уровень финансирования за отчетный год мероприятий подпрограммы от запланированных объемов.

Оценка уровня финансирования по каждому мероприятию за отчетный период измеряется на основании процентного сопоставления фактического финансирования за отчетный период с объемами, предусмотренными подпрограммой на соответствующий период, по следующей формуле:

Фф x 100%

Фи = ------------,

Фп

где:

Фи - оценка уровня финансирования мероприятий;

Фф - фактический уровень финансирования мероприятий;

Фп - объем финансирования мероприятий, предусмотренный подпрограммой.

3.3. Степень выполнения мероприятий подпрограммы.

Мф x 100%

Ми = ------------,

Мп

где:Ми - степень выполнения мероприятий;

Мф - количество мероприятий подпрограммы, фактически реализованных за отчетный период;

Мп - количество мероприятий подпрограммы, запланированных на отчетный период.

4. На основе проведенной оценки эффективности реализации подпрограммы могут быть сделаны следующие выводы:

эффективность реализации подпрограммы снизилась;

эффективность реализации подпрограммы находится на прежнем уровне;

эффективность реализации подпрограммы повысилась.

5. Информация об оценке эффективности реализации подпрограммы за отчетный финансовый год и в целом за весь период реализации подпрограммы представляется архивным отделом Администрации Обоянского района Курской области Главе Обоянского района Курской области, в финансово-экономическое управление Администрации Обоянского района Курской области в срок до 1 марта.

Раздел 1. Характеристика управленческой деятельности

в сфере архивного дела

Файлы