Постановление Администрация Обоянского района Курской области от 04 октября 2023 г. № 414-па «Об утверждении Положения об архиве Администрации Обоянского района Курской области»

АДМИНИСТРАЦИЯ ОБОЯНСКОГО РАЙОНА

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от  04 октября 2023г. №  414-па

г. Обоянь

Об утверждении Положения об архиве

Администрации Обоянского района Курской области

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», в целях обеспечения сохранности документов Администрации  Обоянского района Курской области, Администрация Обоянского района Курской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Администрации Обоянского района Курской области.

2. Контроль  за  выполнением  настоящего  постановления  возложить  на    заместителя  Главы  Администрации – Управляющего делами Администрации Обоянского района Курской области   Н.М.Миронову.

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава 

Обоянского  района                                                           И.Глущенко

Утверждено

постановлением Администрации

Обоянского района Курской области

от 04 октября 2023г. № 414-па

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Администрации Обоянского района

Курской области  

I. Общие положения

1.1.Документы, образующиеся в процессе деятельности Администрации Обоянского района Курской области (далее  - Администрация) и, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое значение, составляют муниципальную часть Архивного фонда Курской области, являются муниципальной собственностью и подлежат хранению в архиве Администрации в пределах, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Архив Администрации Обоянского района Курской области (далее – Архив) образован в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и входит в состав отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации Обоянского района Курской области.

Архив создан в целях комплектования, обеспечения сохранности, отбора, учета, использования архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных сроков их хранения, и в дальнейшем, своевременной передаче этих документов на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области.

1.2. Архив в соответствии со статьей 15 Федерального закона                    от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» обеспечивается необходимым помещением, оборудованием и кадрами, для его функционирования создаются необходимые финансовые, материально-технические и иные условия.

1.3. Архив в своей работе руководствуется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курской области. Инструкцией по делопроизводству Администрации, номенклатурой дел и настоящим Положением.

1.4. Обязанности по ведению Архива возлагаются на начальника отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Обоянского района Курской области.

 Начальник отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации, отвечающий за ведение работы Архива, должен иметь высшее образование, уметь работать с документами, знать делопроизводство и работу Архива.

1.5. Начальник отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации ответственный за работу Архива, наряду с Главой Обоянского района Курской области несет ответственность за работу Архива, использование архивных документов в соответствии с действующим законодательством.

1.6. При смене начальника отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства Администрации, ответственного за архив, прием-передача документов, а также помещения Архива, инвентаря и оборудования производится по акту, который утверждается Главой Обоянского района Курской области.

Для приема-передачи дел распоряжением Главы Обоянского района Курской области назначается комиссия в составе не менее трех человек.

1.7. Контроль за деятельностью Архива осуществляет заместитель Главы Администрации Обоянского района Курской области, курирующий данное направление.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью Архива осуществляет архивный отдел Администрации Обоянского района Курской области.

II. Состав документов Архива

2.1. Архив принимает на хранение:

а) законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности Администрации и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение;

б) документы временного хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической  деятельности Администрации;

в) документы по личному составу;

г) справочно-поисковые средства к документам Архива.

III. Основные задачи и функции Архива

3.1.Основными задачами Архива являются:

-комплектование Архива документами, предусмотренными главой             II настоящего Положения.

-учет и обеспечение сохранности архивных документов;

-использование хранящихся в Архиве документов;

-подготовка и передача документов Администрации, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии с установленными сроками и требованиями.

3.2.Архив осуществляет следующие функции:

-организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации;

-организует работу по составлению сводной номенклатуры дел Администрации;

-осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии при Администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Главе Обоянского района Курской области описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.

-организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

-организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

-проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

-информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

-организует выдачу документов и дел для работы в помещении Администрации или во временное пользование.

-осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.

-оказывает методическую помощь структурным подразделениям и работникам Администрации в подготовке документов к передаче в Архив.

IV. Права Архива

9. Архив имеет право:

-требовать от структурных подразделений Администрации своевременной передачи в Архив документов в упорядоченном состоянии;

-представлять руководству Администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;

-запрашивать в структурных подразделениях Администрации сведения, необходимые для работы Архива;

-давать рекомендации структурным подразделениям Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

-информировать структурные подразделения Администрации о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с установленными сроками.